Down Madrid

Contexte

Down Madrid recueille des images depuis 25 ans, ce qui montre son développement en tant qu’entité sociale et transmet le travail et les émotions vécus au cours de ces années. Ces images ont été stockées sur plusieurs disques durs externes, contenant une banque multimédia avec 1,1 téraoctet de données et plus de 82 000 fichiers de ressources numériques qui sont principalement utilisés pour produire du contenu et des publications. Ceci nécessite un investissement significatif de temps pour localiser les ressources multimédias qui servent à promouvoir la mission de Down Madrid, telles que les newletters, les sites Web et les réseaux sociaux.

La principale difficulté rencontrée par Down Madrid résidait dans la réalisation du rapport annuel, avec une grande partie du temps consacré à la sélection des photos.

Défis

La principale difficulté pour Down Madrid était de regrouper toutes les images dans un espace unique, sécurisé et facile d'accès. Ils souhaitaient aussi remplacer les disques durs portables par une solution qui serait hébergée dans un seul centre de données éliminant ainsi le risque de perte.

Solution

Down Madrid a contacté QNAP, étant donné qu’ils ont pensé qu’un NAS était la solution idéale pour ce besoin auquel, jusqu’à maintenant, ils n’étaient pas parvenus à répondre en raison des coûts impliqués. Le NAS a répondu à tous leurs besoins. Down Madrid a pu regrouper l'ensemble de ses ressources dans un espace unique et bénéficier de la sécurité des données grâce à la configuration d'un système RAID. Les utilisateurs, qu'ils soient sur place ou en télétravail, ont également la possibilité d'accéder de manière sécurisée au NAS grâce à la gestion des identifiants. De plus, ils peuvent organiser et étiqueter les images en utilisant QuMagie.

Résultats

Down Madrid a installé un NAS TS-1655 avec des disques WD Red : quatre HDD de 8 To (WD8003FFBX) et quatre SSD (WDS500G1R0A-68A4W0), en configurant un environnement hybride pris en charge avec la mémoire express WD (deux disques M.2 NVMe WDS500G1R0C-68BDK0) pour faciliter l’accès rapide aux fichiers multimédias. Grâce aux disques WD Red, ils ont pu répondre aux exigences de capacité et de vitesse du NAS QNAP. Les disques WD Red assurent un flux de travail fluide, car ils sont équipés du firmware NASware optimisé pour les charges de travail NAS et les environnements RAID. Il intègrent également des capteurs de protection contre le bruit et les vibrations pour garantir des performances optimales au sein du NAS TS-1655.

Une fois le matériel installé, Down Madrid a configuré facilement le logiciel et a commencé à migrer ses contenus. Après avoir terminé ce processus, grâce à QuMagie et à son IA, ils ont pu commencer à répertorier les images et à y accéder.

Ceci a entraîné une amélioration du flux de travail, une réduction des heures de travail ainsi qu’une importante augmentation significative de la sécurité.